Questions fréquemment posées

Nous proposons différentes salles pour des événements de deux à 1'300 personnes. 

Vous pouvez réserver nos forfaits à partir du nombre de personnes suivant:

• Forfaits réunion: 1 à 14 personnes
• Forfaits séminaire: à partir de 10 personnes
• Déjeuner debout séparé: à partir de 25 personnes
• Forfait déjeuner: à partir de 25 personnes
• Forfait apéritif: à partir de 15 personnes
• Forfait dîner debout: à partir de 25 personnes
• Forfait raclette: à partir de 50 personnes
• Forfait barbecue: à partir de 50 personnes 
• Forfait dîner: à partir de 25 personnes
• Forfait fondue chinoise: de 25 à 100 personnes

À partir de 15 personnes, nous pouvons organiser un événement purement gastronomique privé. Si vous êtes moins nombreux, le Giardino Restaurant & Bar vous accueille pour un apéritif et un dîner.

Vous pouvez également louer la terrasse du Forum au 5e étage pour un événement exclusif. Pour ce faire, nous vous facturons un forfait de mise à disposition d'un montant de CHF 500.00. Cette terrasse peut accueillir jusqu'à 200 personnes. 

Au 6e étage se trouve la terrasse panoramique, que vous pouvez louer en exclusivité pour les événements. Cette terrasse peut accueillir jusqu'à 150 personnes.

Si vous réservez la salle Panorama 7 ou Meridiano, la terrasse adjacente est automatiquement incluse. 

En été comme en hiver, la terrasse panoramique est occupée par les restaurants pop-up sur rooftop. 

Si vous réservez la Kursaal Arena, le Forum est à votre disposition. Il peut accueillir jusqu'à 150 personnes (mobilier lounge inclus). 

Nous mettons à votre disposition, moyennant un supplément, les prises de courant suivantes: 

• T13 230 V 13 A à CHF 30.00
• T13 230 V 13 A avec multiprise norme CH à CHF 40.00
• T15 230 V 13 A à CHF 40.00
• T25 230 V 13 A à CHF 50.00
• CEE 16 3 × 400 V 16 A à CHF 100.00
• CEE 32 3 × 400 V 32 à CHF 120.00

Non, il n'y a pas de connexion Wi-Fi personnalisée pour vous. Nous disposons d'un réseau Wi-Fi public offrant une vitesse de téléchargement de 100 Mbps et une vitesse d'envoi de 100 Mbps. Lors d'événements, nous pouvons fournir des instructions sur le réseau Wi-Fi si vous le souhaitez. 

Oui, il est possible d'exposer une voiture dans la zone d'exposition du Kursaal Bern. La capacité de charge au sol est de 250 kg maximum par m2 et de 1'000 kg en roulant.

Oui, c'est possible. Une fête est en principe autorisée au Kursaal Bern. Dans ce cas, il est important que vous vous mettiez d'accord avec le gestionnaire de l'événement. En outre, vous devez respecter les horaires suivants, en fonction des jours de la semaine: 

• Du lundi au jeudi: jusqu'à 23 h 30
• Vendredi et samedi: jusqu'à 3 h 30
• Dimanche: jusqu'à 22 h 00 

Nous nous ferons un plaisir de vous fournir du mobilier standard, comme des tables hautes, des fauteuils, des tables, des chaises et du mobilier de salon. Pour tout autre mobilier, nous pouvons consulter des partenaires externes après consultation. L'équipe événementielle se fera un plaisir de vous conseiller. 

La salle n'est disponible pour le montage ou le démontage que si vous avez effectué une réservation. Les heures de montage et de démontage sont facturées en fonction de la durée souhaitée. 

Oui, il est possible de faire appel à un technicien externe pour votre événement. Notre partenaire privilégié, Habegger SA, se fera un plaisir de vous proposer une offre sur mesure pour votre événement.

Le Kursaal Bern est partiellement accessible aux personnes à mobilité réduite. Au Swissôtel Kursaal Bern, nous disposons de places de parking et de chambres accessibles en fauteuil roulant, de chemins sans marches à l'intérieur et à l'extérieur, d'ascenseurs dotés d'un marquage en relief et de toilettes accessibles en fauteuil roulant.

Plus d'informations sur proinfirmis.ch

Vous pouvez apporter votre propre vin à un événement. Nous facturons toutefois un droit de bouchon: 

• CHF 35.00/bouteille de 75 cl
• CHF 60.00/magnum

Non, il n'est pas possible de faire appel à un traiteur externe. 

Pour remplacer l'eau en bouteille PET, nous vous proposons les options suivantes:

• Eau du robinet en carafe (1 litre) à CHF 8.00
• Eau du robinet en bonbonne en verre (8 litres) à CHF 64.00 
• Eau du robinet en bonbonne en verre (20 litres) à CHF 160.00

Sur demande, nous proposons également des distributeurs d'eau avec de l'eau de source en bouteilles de 19 litres. Prix sur demande.

Les foodtrucks sont autorisés en extérieur (Forum Terrasse et Forum) mais uniquement après consultation du Kursaal Bern (y compris dimensions des portes et charge au sol). Vous devez également clarifier à l'avance vos besoins en électricité et la répartition de la surface de restauration existante. 

Oui, c'est possible. Toutefois, certaines informations doivent figurer sur un bon:

• CGV: Les bons sont valables uniquement pour cet événement/jour
• Bandes argentées/filigranes
• Numérotation continue
• Contenu (montant/valeur équivalente)

En tant qu'organisateur, c'est vous qui commandez les bons et le nombre total de bons distribués doit être communiqué à l'avance au Kursaal Bern. Les frais sont à votre charge. 

Vos collaborateurs et collaboratrices ont la possibilité de se restaurer à la cafétéria (cantine réservée au personnel du Kursaal Bern) pour CHF 30.00, boissons comprises (prix forfaitaire par jour). 

Nous proposons également un bar à pâtes à partir de 15 personnes. Pour CHF 30.00 par personne, nous proposons des salades de saison, un plat de pâtes et un dessert saisonnier en verrine.